MSProject jako wsparcie zadań project managera w oparciu o PMI-PMBoK® Guide

Szkolenie MS Project 2007. Prezentuje nie tylko, kompendium praktycznej wiedzy, jak realizować i pracować w poszczególnych fazach projektu, ale też jednocześnie wskazuje metody radzenia sobie z ułomnościami aplikacji. Poznanie pracy w środowisku jedno i wielo-projektowym. Szkolenie realizowane jest wyłącznie w oparciu o rzeczywiste przykłady realizowane bezpośrednio w programie.

PROGRAM SZKOLENIA:

I dzień:

• Wstęp do MS Project: uczestnicy poznają interfejs aplikacji i „oswajają” się ze środowiskiem pracy. Zaprezentowany zostaje układ ekranu, główne menu i polecenia, wszystko praktycznie i na konkretnym przykładzie,
• Ćwiczenie: „MS Project nie jest trudny” - oswojenie się z aplikacją poprzez „zanurzenie” – prosty przykład na początku szkolenia i proste prace na głównym ekranie,
• Relacje MS Project – metodyka PMI®: przedstawiona zostaje relacja między aplikacją, a poszczególnymi fazami referencyjnej metodyki,
• Procesy rozpoczęcia i zdefiniowanie przedsięwzięcia: uczestnicy określają nowy projekt i jego cele, definiuje kalendarze i określają kierunek harmonogramowania, definiują również wartości domyślne projektu i dokonują dostosowania układu ekranu do swoich potrzeb,
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia,
• Procesy rozpoczęcia i zdefiniowanie przedsięwzięcia: uczestnicy określają nowy projekt, jego priorytet i cele, definiują kalendarze (projektu, zasobów, zadań), pełnione funkcje i/lub zasoby (materiałowe, ludzkie, maszynowe, elementy kontraktów, stawki zaszeregowania i sezonowość), określają kierunek harmonogramowania, definiują również wartości domyślne projektu i dokonują dostosowania układu ekranu do swoich potrzeb,
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
• Procesy planowania przedsięwzięcia: grupa buduję strukturę podziału prac i w oparciu o nią buduje sieć zadań w MS Project. Przećwiczone zostają wszystkie uwarunkowania czasowe dla realizacji zadań i ich relacji z innymi zadaniami. Pokazane zostaje praktycznie, jak po przydzieleniu zasobów dokonywać optymalizacji przedsięwzięcia metodą manualną i automatyczną, jak kontrolować i zarządzać ścieżką krytyczną. Wykonana zostaje analiza budżetu projektu i przejrzenie planowanych przepływów finansowych. Uczestnicy zapisują tzw. „plan bazowy” będący zatwierdzeniem stanu naszego projektu na moment startu.,
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia,

II dzień:

• Realizacja i kontrola projektu: uczestnicy poznają możliwość definiowania własnych pól obliczających np. podkrytyczność zadań (wraz z tworzeniem list wyboru i używaniem własnych ikon dla reprezentacji graficznej poszczególnych wartości). Grupa ćwiczy raportowanie postępów z wykorzystaniem dowolnych wcześniej zdefiniowanych zasobów, jak i bezpośrednio procentu zaawansowania czasu realizacji. Ćwiczone jest zarządzanie dowolnymi zmianami w projekcie, jak i ich bieżące wprowadzanie,
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia,
• Analiza Earned Value w MS Project: przedstawione są wszystkie wskaźniki analizy EV w zgodzie z PMI - BOK® wraz z nauka modelowania tych, których standardowo MS Project nie prezentuje np. CPI, SPI, TCPI. W oparciu o analizę uczestnicy nabywają umiejętność definiowania własnych parametrycznych filtrów, tabel i w konsekwencji raportów dla pozyskania właściwej prezentacji informacji zarządczej. Uczestnicy analizują również dane z metody Earned Value w postaci wykresów. Dane eksportowane są również do zewnętrznej aplikacji MS Excel,
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia,
• Praca na wielu projektach i podsumowanie: uczestnicy ćwiczą, jak realizować nabyte już umiejętności w środowisku pracy wielo-projektowej np. optymalizują przeciążenia między równolegle realizowanymi projektami, odpowiadają na typowe pytania: jakie są indywidualne harmonogramy pracy pracownika lub jakie obłożenie ma dana osoba pracą w bieżącym miesiącu lub innym zadanym okresie czasu. Wszystko to robią oczywiście pracując na wielu projektach jednocześnie. Ćwiczą tworzenie relacji między odrębnymi projektami, kalkulują wielo-projektowe ścieżki krytyczne itd. W podsumowaniu przypominamy jeszcze raz fazy prac zgodnie z metodyką i odpowiednio ich realizację w MS Project. Przekazany zostaje dodatkowy konspekt podsumowania do wykorzystania w codziennej pracy,
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.

Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>