PRINCE2 ® - skuteczne narzędzia

Kierownicy projektu ćwiczą narzędzia do sprawnego przygotowania, planowania i realizacji projektów. Pogłębiają wiedzę i zrozumienie zadań kierownika projektu realizowanego zgodnie z wytycznymi PRINCE2® Usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające „szybki start” z projektem i jego dynamiczny przebieg oraz osiąganie celów strategicznych zgodne z PRINCE2

Szkolenie kierowane jest do aktualnych i przyszłych kierowników projektów oraz do osób ściśle z nimi współpracujących. Wskazane jest by uczestnicy posiadali co najmniej podstawową wiedzę na temat metodyki PRINCE2 ® (np. przeszli szkolenie lub otrzymali certyfikat na poziomie Foundation).

CZAS TRWANIA - 3 dni

CELE SZKOLENIA:

• Przećwiczenie narzędzi do sprawnego przygotowania, planowania i realizacji projektów,
• Zrozumienie zadań kierownika projektu realizowanego zgodnie z wytycznymi PRINCE2 ®,
• Zapoznanie z głównymi pułapkami czyhającymi na kierowników projektów,
• Wzmocnienie praktycznych umiejętności niezbędnych do samodzielnego przeprowadzania projektów.

KORZYŚCI:

• Usystematyzowana wiedza, praktyczne narzędzia i umiejętności umożliwiające „szybki start” z projektem i jego dynamiczny przebieg oraz osiąganie celów strategicznych zgodne z PRINCE2 ®,
• Wzrost świadomości procesów przygotowania i planowania projektu oraz sposobów jego kontroli i nadzoru,
• Umiejętność optymalizacji harmonogramów jako sposób na oszczędności bez utraty jakości i wzrostu kosztów oraz metoda na wyprzedzenie konkurencji.

METODY PRACY:

• Studium przypadku (praca na przygotowanych case studies lub na przykładach pochodzących od uczestników),
• Warsztaty zespołowe, konwersatoria,
• Ćwiczenia indywidualne (papier, ołówek) ćwiczenia zespołowe,
• Krótkie wykłady.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie:

• Czym jest a czym nie jest Projekt?,
• Główne pułapki przy prowadzeniu przedsięwzięć jednostkowych,
• Na czym połamali sobie zęby inni?,
• Wyzwania dla charakterystycznych projektów prowadzonych przez firmę według metodyki PRINCE2 ®,

2. Cykl życia projektu:

• Model projektu w metodyce PRINCE2 ®,
• Krótkie omówienie procesów projektu,
• Odniesienie modelu do specyfiki projektów realizowanych w praktyce uczestników,
• Wybór case studies,

3. Przygotowanie projektu:

• Jak uniknąć zrobienia dużej ilości dobrej pracy w niewłaściwym celu?,
• Definiowanie podstawowych parametrów i celów biznesowych projektu,
• Dobre kierowanie procesem uzgadniania i spełniania wymagań,
• Zaczynamy od jakości. Jak powinny wyglądać dobre wymagania? Co robić gdy brak wymagań?,
• Pole sił projektu – kto wesprze a kto jest przeciw projektowi czyli interesariuszy i co z nim zrobić,
• Skład i rola Komitetu Sterującego,
• Wyznaczanie Etapów Zarządczych i Technicznych,
• Plan Komunikacji po raz pierwszy,
• Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt,

4. Kontekst i organizacja projektu:

• Struktura organizacyjna firmy,
• Zalety i wady funkcjonalnego zorganizowania działów,
• Wszystko o popularnym rozwiązaniu macierzowym,
• Jaka struktura jest najlepsza dla różnych projektów?,
• Organizacja projektu w PRINCE2 ®,
• Elementy psychologii zarządzania zespołem projektowym,

5. Planowanie w oparciu o produkty:

• Co jest do zrobienia? - Diagram Struktury Produktów,
• Co jest, a co nie jest produktem w projekcie?,
• Identyfikacja produktów - metody,
• Ile ma być produktów w projekcie?,
• Dobry Opis Produktu - kryteria jakości,
• Co po czym? - Diagram Następstwa Produktów,

6. Od produktów do działań:

• Transformacja od produktów do zadań,
• Jak sprawdzić czy o czymś nie zapomnieliśmy?
• Szacowanie czasu trwania i potrzebnych zasobów - metody,
• Tworzenie Diagramu Sieciowego,
• Ścieżka krytyczna i podkrytyczne - jak i dlaczego?,
• Bufory i rezerwa kierownicza,
• Kompresja harmonogramu,
• Harmonogram Gantta i Budżet - efekt dobrego planowania,
• Planowanie dostępności zasobów w projekcie,

7. Zarządzanie ryzykiem:

• Co to jest zmiana zarządzanie ryzykiem?,
• Zagadnienia Projektowe w PRINCE2 ®,
• Skala ryzyka w stosunku do projektu,
• Kreatywne metody identyfikacji ryzyk - burza mózgów, listy kontrolne i inne,
• Podejmowanie racjonalnych decyzji w stanie niepewności - praktyczne metody,
• Ustalanie rezerw na różne ewentualności. Plany "na wypadek",

8. Komunikacja i jakość:

• Plan Komunikacji po raz drugi,
• Jak zmniejszyć ilość niepotrzebnych spotkań ?,
• Plan Jakości - opracowanie i zatwierdzenie,
• Kto się ma tym wszystkim zająć ?,

9. Zarządzanie zmianami:

• Co to jest zmiana w PRINCE2 ® - podejście praktyczne,
• Zagrożenie chaosem w wymaganiach,
• Zmiany jako drugi najpoważniejszy problem w prowadzeniu projektów,
• Korzenie "chętnego" i "niechętnego" podejścia do zmian,
• Jak zorganizować dobry proces kontroli zmian.

10. Etapy realizacji projektu:

• Jak dobrze rozpocząć, żeby dobrze skończyć,
• Śledzenie postępów i wyznacznie nowych ścieżek krytycznych,
• Realizacja kolejnych Etapów i ich zatwierdzanie,
• Uwaga na tolerancje !,

11. Zakończenie szkolenia:

• Formalne zamknięcie projektu i celebracja sukcesu,
• Opracowanie Przeglądu Poprojektowego
• Lessons Learned - zbieranie doświadczeń na przyszłość przez pracowników firmy.




Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>